1. Scope and responsible operator

GFR Group LLC d/b/a Get Fútbol Ready is responsible for the information described here. This policy covers getfutbolready.com, forms hosted for GFR, and information submitted for IDP and game-analysis services. Pembee, Stripe, email providers, hosting providers, and other external platforms have their own privacy policies.

2. Information we collect

• Adult contact information, including name, email, telephone number, and preferred contact time.
• Player information supplied by an adult, including name, age or date of birth, team, club, league, position, goals, strengths, development areas, and program/location preferences.
• School and partnership inquiry information.
• Transaction records, payment status, product or service purchased, and limited checkout metadata. GFR does not receive full payment-card numbers.
• Full-match links, game footage, notes, reports, clips, statistics, KPIs, meeting information, and service communications for IDP or analysis work.
• Technical information normally generated by hosting and security systems, such as IP address, device/browser data, timestamps, request logs, and anti-spam signals.
• Communications and operational records needed to complete, support, document, or protect a service.

3. Information about minors

GFR’s website forms are intended to be completed by a parent, legal guardian, authorized adult, or adult player—not directly by a child. The FTC explains that COPPA generally addresses information collected online directly from children and does not generally apply to information about a child supplied online by a parent or other adult. Nevertheless, GFR uses parent-directed forms, minimizes collection, and provides parents with methods to request access, correction, or deletion.

If we learn that a child submitted personal information directly without appropriate adult involvement, we may delete it, request parental confirmation, or take other appropriate steps.

4. How we use information

• Respond to inquiries and recommend an appropriate program.
• Confirm trials, consultations, registrations, purchases, and service eligibility.
• Provide coaching, game analysis, reports, clips, meetings, KPIs, and follow-up.
• Communicate about schedules, weather, changes, incomplete submissions, renewals, and customer support.
• Operate lead, fulfillment, attendance, jersey, IDP, and client-service workflows.
• Process and reconcile payments and prevent fraud, abuse, or unauthorized transactions.
• Maintain safety, incident, consent, and business records.
• Comply with law, enforce agreements, and establish or defend legal claims.
• Improve the website and services using aggregated or deidentified information when reasonably possible.

5. Legal and operational grounds

We process information to take steps requested by you, perform an agreement, obtain and document consent, pursue legitimate operational and safety interests, comply with legal obligations, and protect GFR, participants, families, and others.

6. Service providers and disclosures

We may disclose information to providers that help us operate the service, including hosting and forms, email and communications, Stripe, Pembee, cloud storage, scheduling, Google Analytics 4 and Meta advertising measurement when enabled with permission, anti-spam/security, and professional advisers. Providers receive only the information reasonably necessary for their role and are expected to handle it appropriately.

We may also disclose information when required by law; to respond to emergencies; to protect rights, safety, systems, or users; in connection with a business reorganization or transfer; or with the adult’s direction or consent.

GFR does not sell personal information. GFR does not disclose a player’s footage to unrelated third parties for their independent marketing.

7. Photos, likeness, and submitted game footage

Photos or videos captured in a Kids Program may be used as stated in the express media authorization accepted for that program. Game footage submitted for IDP or analysis is processed to deliver the requested service, maintain necessary records, protect legal rights, and comply with law. Promotional use of identifiable submitted footage requires separate express authorization or another lawful basis.

8. Cookies, analytics, and advertising measurement

The website may use storage that is necessary for language preference, form functionality, security, and hosting. With the visitor’s permission, GFR uses Google Analytics 4 to understand page visits, campaign performance, and registration pathways, and the Meta Pixel to measure visits and actions connected with GFR advertising. These optional tools may process page URL, referrer, campaign parameters, browser/device information, IP-derived information, and events such as viewing content, submitting a lead, starting checkout, or completing an onsite purchase. They do not receive submitted player footage or full payment-card numbers from GFR. A visitor may decline optional measurement through the website notice; neither Google Analytics nor the Meta Pixel will load unless permission is granted. External checkout or registration providers may use their own cookies or similar technologies and have their own privacy policies.

9. Retention

We retain information only as long as reasonably needed for the service, operational follow-up, payment and accounting records, consent evidence, safety, dispute prevention, legal compliance, and establishment or defense of claims. Retention periods differ by record. Raw game footage may be deleted or made inaccessible after delivery and a reasonable quality-control or dispute period, while reports, transaction records, consent records, and limited service notes may be retained longer. We may retain deidentified information that no longer identifies a person.

10. Security

We use reasonable administrative, technical, and organizational safeguards appropriate to the information and service. No internet transmission, email, link-sharing method, or storage system is guaranteed to be completely secure. You are responsible for using a secure downloadable link, limiting unnecessary permissions, and not submitting highly sensitive information that GFR did not request.

11. Choices and requests

An adult may request access, correction, deletion, restriction of future use, or a copy of information by emailing info@getfutbolready.com. We may verify identity and authority before acting. We may retain information when required or permitted for legal, accounting, safety, fraud-prevention, contract, or dispute purposes. Marketing communications may be stopped through an available unsubscribe method or by contacting us; service communications may continue while a service is active.

12. External links

The website links to services operated by others. GFR is not responsible for an external service’s privacy or security practices. Review the provider’s policy before submitting information.

13. United States processing

GFR operates in Florida. Information may be processed and stored in the United States and in locations where service providers operate, subject to applicable law and provider safeguards.

14. Policy changes and contact

We may update this policy prospectively. The effective date identifies the current version. For privacy questions or requests, email info@getfutbolready.com.

1. Alcance y operador responsable

GFR Group LLC d/b/a Get Fútbol Ready es responsable de la información descrita. Esta política cubre getfutbolready.com, formularios alojados para GFR e información enviada para IDP y análisis de partidos. Pembee, Stripe, proveedores de email, hosting y otras plataformas tienen políticas propias.

2. Información recopilada

• Datos del adulto: nombre, email, teléfono y horario de contacto.
• Datos del jugador suministrados por un adulto: nombre, edad o fecha de nacimiento, equipo, club, liga, posición, metas, fortalezas, áreas de desarrollo y preferencias.
• Consultas de colegios y alianzas.
• Registros de transacción, estado del pago, producto o servicio y metadata limitada. GFR no recibe números completos de tarjetas.
• Links de partidos completos, videos, notas, reportes, clips, estadísticas, KPIs, reuniones y comunicaciones de IDP.
• Información técnica generada por hosting y seguridad, como IP, navegador/dispositivo, timestamps, logs y señales antispam.
• Comunicaciones y registros operativos necesarios para completar, apoyar, documentar o proteger el servicio.

3. Información sobre menores

Los formularios están dirigidos a padres, representantes, adultos autorizados o jugadores adultos, no a niños directamente. La FTC explica que COPPA generalmente regula información recopilada directamente de niños y no suele aplicar a información sobre un menor suministrada por un padre u otro adulto. Aun así, GFR usa formularios dirigidos al adulto, minimiza datos y permite solicitar acceso, corrección o eliminación.

Si sabemos que un niño envió información directamente sin participación adecuada de un adulto, podremos eliminarla, solicitar confirmación parental o tomar otras medidas.

4. Uso de la información

• Responder consultas y recomendar programas.
• Confirmar pruebas, consultas, registros, compras y elegibilidad.
• Prestar coaching, análisis, reportes, clips, reuniones, KPIs y seguimiento.
• Comunicar horarios, clima, cambios, envíos incompletos, renovaciones y soporte.
• Operar workflows de leads, fulfillment, asistencia, franelas, IDP y clientes.
• Procesar y conciliar pagos y prevenir fraude o abuso.
• Mantener registros de seguridad, incidentes, consentimiento y negocio.
• Cumplir la ley, exigir acuerdos y establecer o defender reclamos.
• Mejorar servicios usando información agregada o desidentificada cuando sea posible.

5. Bases operativas

Procesamos información para atender tu solicitud, ejecutar un acuerdo, obtener y documentar consentimiento, perseguir intereses legítimos de operación y seguridad, cumplir obligaciones y proteger a GFR, participantes y familias.

6. Proveedores y divulgaciones

Podemos compartir información con proveedores de hosting y formularios, email, Stripe, Pembee, almacenamiento, scheduling, Google Analytics 4 y medición publicitaria de Meta cuando se habilitan con permiso, seguridad y asesores. Reciben solo lo razonablemente necesario.

También podemos divulgar cuando la ley lo requiera, por emergencias, para proteger derechos o seguridad, por reorganización empresarial o bajo dirección o consentimiento del adulto.

GFR no vende información personal. GFR no entrega videos de jugadores a terceros no relacionados para su marketing independiente.

7. Fotos, imagen y videos enviados

Las fotos o videos capturados en programas infantiles pueden usarse conforme a la autorización expresa aceptada para el programa. El video enviado para IDP se procesa para prestar el servicio, mantener registros necesarios, proteger derechos y cumplir la ley. El uso promocional de video identificable enviado requiere autorización expresa separada u otra base legal.

8. Cookies, analítica y medición publicitaria

El website puede usar almacenamiento necesario para idioma, formularios, seguridad y hosting. Con el permiso del visitante, GFR usa Google Analytics 4 para entender visitas, rendimiento de campañas y rutas de registro, y el Meta Pixel para medir visitas y acciones relacionadas con publicidad de GFR. Estas herramientas opcionales pueden procesar la URL, referrer, parámetros de campaña, información del navegador/dispositivo, información derivada de la IP y eventos como ver contenido, enviar un lead, iniciar checkout o completar una compra dentro del website. GFR no les envía videos de jugadores ni números completos de tarjetas. El visitante puede rechazar la medición opcional mediante el aviso del website; Google Analytics y Meta Pixel no cargarán sin permiso. Plataformas externas pueden usar sus propias tecnologías y políticas de privacidad.

9. Conservación

Conservamos información solo por el tiempo razonablemente necesario para el servicio, seguimiento, pagos y contabilidad, evidencia de consentimiento, seguridad, prevención de disputas, cumplimiento y defensa de reclamos. Los períodos varían. El video bruto puede eliminarse o quedar inaccesible después de la entrega y un período razonable de control o disputa; reportes, transacciones, consentimientos y notas limitadas pueden conservarse más tiempo.

10. Seguridad

Usamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables. Ninguna transmisión, email, link o almacenamiento es totalmente seguro. Debes utilizar un enlace descargable seguro, limitar permisos innecesarios y no enviar información altamente sensible no solicitada.

11. Solicitudes y opciones

Un adulto puede solicitar acceso, corrección, eliminación, restricción de uso futuro o copia escribiendo a info@getfutbolready.com. Podemos verificar identidad y autoridad. Podemos conservar información por razones legales, contables, de seguridad, fraude, contrato o disputa. Las comunicaciones de marketing pueden detenerse; las comunicaciones del servicio pueden continuar mientras esté activo.

12. Enlaces externos

El website enlaza servicios operados por otros. GFR no controla sus prácticas de privacidad o seguridad.

13. Procesamiento en Estados Unidos

GFR opera en Florida. La información puede procesarse en Estados Unidos y donde operen los proveedores, conforme a la ley y sus medidas.

14. Cambios y contacto

Podemos actualizar esta política hacia el futuro. Para preguntas o solicitudes: info@getfutbolready.com.